Hệ thống thông báo sử dụng tên miền quốc tế tại địa chỉ www.thongbaotenmien.vn cung cấp dịch vụ công trực tuyến giúp các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, sử dụng tên miền quốc tế (Nhà đăng ký tên miền quốc tế) và các tổ chức, cá nhân sử dụng tên miền quốc tế thực hiện thông báo tên miền trực tuyến một cách thuận lợi. Website cũng là nơi cung cấp thông tin các chính sách, quy định pháp luật về tên miền quốc tế và hướng dẫn các quy trình, thủ tục thực hiện báo cáo danh sách tên miền quốc tế trên môi trường mạng. Bên cạnh đó, còn giúp tổ chức, cá nhân tra cứu thông tin tên miền, thông tin về Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam nhanh chóng và hiệu quả.

1. Chủ thể tham gia

- Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam

- Tổ chức, cá nhân đăng ký, sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam

2. Quy định về việc báo cáo, thông báo

a. Đối với tổ chức, cá nhân đăng ký, sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam

- Thời gian thông báo: Sau khi tổ chức, cá nhân đưa tên miền quốc tế đã đăng ký vào sử dụng.

- Thực hiện thông báo tại địa chỉ: www.thongbaotenmien.vn

- Nội dung thông báo:

+ Đối với cơ quan, tổ chức: tên cơ quan, tổ chức ghi trong quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc các loại Giấy chứng nhận hợp lệ khác được cấp trước ngày có hiệu lực của Luật doanh nghiệp năm 2014), Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, hộp thư điện tử; họ và tên người quản lý tên miền kèm theo địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu đối với người nước ngoài;

+ Đối với cá nhân: Họ và tên; địa chỉ thường trú; số điện thoại; hộp thư điện tử; số, ngày cấp, nơi cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài;

+ Tên miền đưa vào sử dụng.

- Trong thời hạn không quá 15 ngày, kể từ ngày cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế cho công cộng, Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam phải gửi báo cáo việc cung cấp dịch vụ cho Bộ Thông tin và Truyền thông (Trung tâm Internet Việt Nam) theo ban hành kèm theo Nghị định này, đồng thời gửi kèm theo bản dịch được công chứng hợp đồng ký với Tổ chức quản lý tên miền quốc tế - ICANN hoặc hợp đồng ký với nhà đăng ký tên miền chính thức (Accredited Registrar) của Tổ chức quản lý tên miền quốc tế để cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam;

- Trước ngày 15 của tháng đầu tiên hàng quý, Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam báo cáo danh sách cập nhật các tên miền quốc tế mà mình đang quản lý về Trung tâm Internet Việt Nam trên môi trường mạng theo hướng dẫn chi tiết tại địa chỉ www.thongbaotenmien.vn.

(Quy định tại Khoản 3, Điều 15, Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013; khoản 6, Điều 1, Nghị định số 27/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ).

3. Các chức năng chính

Hệ thống thông báo sử dụng tên miền quốc tế tại địa chỉ www.thongbaotenmien.vn cho phép các tổ chức cá nhân đăng ký sử dụng tên miền quốc tế và các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam:

- Tra cứu thông tin tên miền quốc tế

- Đăng ký tài khoản;

- Thông báo sử dụng tên miền quốc tế;

- Quản lý và cập nhật, sửa đổi, bổ sung thông tin thông báo;

- Lưu trữ và công bố danh sách các tên miền quốc tế đã được thông báo sử dụng;

- Công bố thông tin Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam;

- Tiếp cận chính sách, quy định về tên miền quốc tế.