Hệ thống thông báo sử dụng tên miền quốc tế tại địa chỉ https://thongbaotenmien.vn giúp các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, sử dụng tên miền quốc tế (bao gồm Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam; tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam; tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới) và các tổ chức, cá nhân sử dụng tên miền quốc tế thực hiện thông báo tên miền trực tuyến một cách thuận lợi. Website này cũng là nơi cung cấp thông tin các chính sách, quy định pháp luật về tên miền quốc tế và hướng dẫn các quy trình, thủ tục thực hiện việc báo cáo cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế cho các tổ chức, cá nhân tại Việt Nam và báo cáo danh sách, thông tin cập nhật các tên miền quốc tế trên môi trường mạng. Bên cạnh đó, còn hỗ trợ các tổ chức, cá nhân tra cứu thông tin tên miền, thông tin về Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam, tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam và tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới nhanh chóng và hiệu quả.

 Chủ thể tham gia

- Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam;

- Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam; 

- Các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới;

- Các tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới (New gTLD Registry) tại Việt Nam.

Quy trình thông báo sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam

- Đối tượng thực hiện: Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam

- Thời gian thông báo: Sau khi tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng tên miền quốc tế.

- Thực hiện thông báo tại địa chỉ: https://thongbaotenmien.vn

Tổ chức, cá nhân phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin Thông báo, khi thay đổi thông tin thì phải thông báo về sự thay đổi đó.

Trong quá trình sử dụng, nếu chủ thể muốn thông báo thực hiện cập nhật thông tin tên miền quốc tế đã thông báo như:

- Bổ sung, thay đổi hoặc xoá các thông tin liên quan đến tên miền quốc tế đã thông báo;

- Cấp lại mật khẩu;

- Thay đổi tên chủ thể.

Chủ thể cần thực hiện các quy định.

Căn cứ vào điểm a, khoản 3, Điều 14 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP, Khi cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế cho tổ chức, cá nhân tại Việt Nam, Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam phải báo cáo về việc cung cấp dịch vụ với Bộ Khoa học và Công nghệ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này. Hình thức báo cáo trực tuyến tại địa chỉ thongbaotenmien.vn.

Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam (NĐK TMQT); tổ chức quản lý tên miền cấp cao dùng chung mới tại Việt Nam báo cáo danh sách, thông tin cập nhật các tên miền quốc tế mà mình đang quản lý về Bộ Khoa học và Công nghệ (Trung tâm Internet Việt Nam) trên trực tuyến tại địa chỉ https://thongbaotenmien.vn. Thông tin báo cáo về tên miền, ngày đăng ký; thông tin chủ thể đăng ký sử dụng tên miền theo quy định tại Khoản 7 Điều 9 Nghị định này; thông tin biến động về tên miền quản lý (tên miền chuyển đi, tên miền chuyển đến) trong kỳ báo cáo được quy định tại điểm c, Khoản 5, Điều 12, Nghị định 147/2024/NĐ-CP và Mục B, Phần II, Phụ lục II, Thông tư số 04/2022/TT-BTTTT.

Quy trình báo cáo, cập nhật danh sách tên miền quốc tế như sau:

Bước 1: Nhà đăng ký tên miền quốc tế nộp báo cáo danh sách tên miền quốc tế

Bước 2: VNNIC tiếp nhận báo cáo và kiểm tra dữ liệu

Bước 3: Sửa đổi, bổ sung, cập nhật báo cáo danh sách tên miền quốc tế (nếu có)

Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ báo cáo danh sách tên miền quốc tế